Cute Flow - sistem de management si circulatie a documentelor

Cute Flow este un sistem de management si circulatie a documentelor, independent de sistemul de operare si mediul IT al utilizatorului. In sistem se pot defini "documente" care vor trece rand pe rand pe la toti utilizatorii inscrisi intr-o lista de distributie.

Se poate utiliza pentru valiadarea/aprobarea unor documente, pentru a lucra colaborativ la un document ce este intocmit de mai multe departamente, permite adaugarea de atasamente la documentul inital, etc.

Pentru o mai buna intelegere sa luam cateva exemple:

1. O factura pentru achizitia unui produs/serviciu trebuie aprobata de mai multe persoane inainte de plata acesteia - responsabil achizitii, magazioner, departament financiar-contabil, etc. Prin intermediul Cute Flow, factura scanata in prealabil trece rand pe rand pe la toate persoanele din lista de distributie, pentru obtinerea aprobarii, fara a fi necesara deplasarea unei persoane pentru a obtine acordul de plata de la toti cei vizati.

2. Realizarea unei documentatii pentru intocmirea unui dosar pentru participarea la o licitatie este efectuata de obicei de mai multe departamente - tehnic, comercial, financiar-contabil etc. In vederea obtinerii toturor documentelor si completariii dosarului cu actele necesare pa langa oferta tehnico-economica se va creea o lista de distributie cu toate persoanle ce sunt angrenate in proces, iar fiecare va atasa circularei documentele solicitate si va completa zonele de interes din document, potrivit competentelor specifice. La final documentul complet ajunge la persoana care se va prezenta la licitatie.

Un sistem de circulatia documentelor reduce costurile si scurteaza timpii de reactie - un atuu important in conjunctura economica actuala - iar utilizarea lui facila, permite oricarui utilizator sa colaboreze in timp real cu echipa pentru realizarea scopurilor propuse.

• Web design|
• Software |
• Suport IT&C|
• Portofoliu |
• Comunicatii |
• Contact